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    全盤詳解互聯網之運營管理

    互聯網行業的運營指通過某些方法實現轉化用戶的行為,其工作既會涉及到營銷工作,又會涉及到市場調研。運營管理的目標就是:“在需要的時候,以適宜的價格,向顧客提供具有適當質量的產品和服務”。

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    什么是運營管理


    傳統行業中,我們把運營管理定義為:對制造產品或提供服務的過程或系統的管理。運營管理以有形產品和無形產品的生產過程和服務過程為對象,以定量分析和定性分析為手段,為設計、運行和改善制造過程和服務過程提供科學的理論和方法。


    但互聯網行業比較特殊,運營二字往往并不指一個公司整體的運作生成過程,而是指通過某些方法實現轉化用戶的行為。在互聯網行業,運營管理既涉及營銷工作(創造有形價值),又涉及市場調研(創造無形價值),所以三者在多數互聯網公司的界定也是非常模糊的,甚至有時運營工作與產品設計工作之間的邊界也會變得很模糊。


    但我們仍然不難看出:運營是企業創造價值的主要環節,運營系統應以提高獲利能力為目標?;ヂ摼W運營既是價值的創造過程,也是需求的實現過程,這都與傳統行業類似,所以我認為傳統運營管理方法對互聯網運營同樣有著指導意義。


    運營管理的目標是:“在需要的時候,以適宜的價格,向顧客提供具有適當質量的產品和服務”。例如:我們使用的瀏覽器、app等,屬于商家提供的具有形態的產品;而我們使用軟件或app時體驗到的方便和快捷就屬于商家提供的服務(內容類服務和非內容類服務)。


    運營管理是基于實現需求視角的管理,管理的三個要素分別是:質量、時間、價格。


    • 質量要素:如產品是否滿足明確和隱含的需求、正確性、健壯性、效率、完整性、易用性、風險(產品運行);可理解性、可維修性、靈活性、可測試性(產品修改);可移植性、可再用性、互運行性(產品轉移)

    • 時間要素:產品生產或提供服務的適時性,即在用戶需要的時候獲得其產品或服務,體現了產品或服務的時間價值。如:在某個節日期間進行相應內容、活動、服務的發布與更新。

    • 價格要素:用貨幣單位表示的產品或服務的價值。如通過運營管理提高由產品或服務獲得的收益,簡單來說就是公司通過運營管理賺了更多的錢。


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    運營管理關注的兩大問題


    (1)保證效率和質量


    • 如何提高內容更新的時效性、對用戶反饋的速度?

    • 如何提高產品下載量、注冊量、活躍用戶量等指標?


    (2)減少成本


    • 如何利用現有資源?

    • 如何引導用戶提供內容?


    確認功能優先級,合理安排迭代。


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    運營管理的主要內容


    • 需求的實現方式:如何吸引并轉化用戶;

    • 需求實現的準備過程:設計吸引并轉化用戶的方法;

    • 能力與需求的匹配:人力、物力、財力與方法的匹配;

    • 獨立需求的實現機制:少數用戶需求如何滿足;

    • 相關需求的實現機制:次要需求如何滿足;

    • 需求的實現過程:優化工作流程;

    • 先進管理技術:總結項目經驗,形成標準流程,提高效率。


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    如何設計運營系統


    設計一個運營系統,我們可以分為三個部分:確定推廣平臺(區域);確定產品需要哪些功能和能夠提供給用戶哪些服務;運營流程(業務流程、管理流程)的設計。


    1. 推廣平臺的選擇(已確立基本商業模式、業務模式后)


    • 選擇主要大型應用市場,注冊開發者賬號,準備上傳應用時需要的資料。

    • 選擇廣告平臺:視頻網站、廣播電視、地鐵、公交車等等。

    • 選擇種子用戶等等。


    2. 產品和服務設計(出prd和原型之前)


    • 確定產品功能(前端)和服務端功能(后臺);

    • 多部門討論方案是否可行,如何實現?


    3. 工作設計


    • 設計產品上線后整個團隊如何運營?例如:內容類產品,團隊如何進行找選題、選題、評審、編輯、審核、發布、糾錯機制等等;電商類產品,則更復雜,涉及到采購、庫存、上架、配送、策劃活動等等;

    • 設計產品上線后團隊如何維護、迭代?例如:bug的處理流程;異常情況處理。

    • 什么時候進行新版本迭代?如何確定迭代功能,如何測試?


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    什么是運營流程


    流程(Process)是產生某一個結果的一系列作業或操作,特別是指連續的操作或處理。從宏觀層面上看,運營流程就是將輸入要素(如一篇文章)轉化為產品和服務的過程。


    流程的特征:

    • 每個流程都有輸入和輸出;

    • 每個流程都有客戶;

    • 每個流程都有一個核心的處理對象;

    • 流程往往是跨職能部門的。


    1. 業務流程和管理流程



    • 業務流程:為客戶創造價值、實現價值的作業和信息流程;(上架一個冰箱)

    • 管理流程:使業務流程得以運行的作業和信息流程。(分配訂單)


    業務流程的特點:


    • 用戶既強調產品(服務)的使用結果也重視使用過程;

    • 評價質量的標準常常難以統一;

    • 無論是web還是app,系統功能的修改都需要時間和成本,不能輕易改變,這就限制了業務流程的柔性;

    • 我們應該盡量把業務流程設計為一個“制造過程”而不是服務過程。制造過程的核心在于程序而非人,這就消除了服務本身的不確定性。



    2. 運營流程的實現方式


    (1)基于對象的運營流程:基于對象原則的流程一般是以流水線的形式呈現,效率高,經濟性好。


    如:電商的銷售流程:


    • 銷售生鮮流程:設置分類、設置sku、上傳產品信息、上架、生成訂單、出庫、包裝、配送、(退款);

    • 銷售虛擬產品流程:設置分類、sku、上傳產品信息、上架、生成訂單、生成消費碼、發送消費碼、無退款。


    (2)基于項目的運營流程:運營活動往往是一次性的,需要通過特殊形式的臨時性組織運行機構和有效的計劃、組織、領導與控制,充分利用既定有限資源,實現預定的目標。


    如:電商的活動流程:天貓雙十一、女神節……


    (3)自助流程:通過某些設施或技術,讓用戶承擔原本由運營人員提供的事務。


    如:ATM機,自動售賣機,機器人客服。


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    運營中流程應用的趨勢


    1)自助流程的增加


    運營團隊可以通過提供一定的折扣或低收費等一些措施,鼓勵用戶使用自助流程,但自助流程通常不能完全替代傳統的人工服務。


    (2)流程從有時間限制到無時間限制


    除了金融領域產品外(涉及數據交割),大多產品都能24小時運營,流程中程序判斷的增加使運營人員工作量減少,從而擺脫因為依賴人力所受時間的限制,無時間限制流程的應用與自助流程的增加密不可分。


    (3)通過細分用戶,提供更多基于項目的流程


    通過對用戶習慣的研究,將用戶群體進行細分(市場細分化),針對不同的小群體(甚至是某個人)設計功能/服務,提供獨立的運營流程。這一部分依賴于用戶數據的采集,也就是在運營系統設計的第二步(產品和服務設計)中就需要考慮如何布下采集點、如何進行分析。


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